Här hittar du information om för vilka ändamål Radiumhemmets Forskningsfonder ger reseanslag, hur du ansöker och hur den ekonomiska redovisningen går till i samband med beviljat reseanslag.

Ändamål

Radiumhemmets Forskningsfonder delar ut reseanslag till doktorander och forskare för forskningsanknutet deltagande i kurser och kongresser inom klinisk cancerforskning.

Anslag kan beviljas för

  • Aktivt deltagande i vetenskapliga kongresser. Förutsättning är att abstract bifogas till ansökan med namngivna författare och att det klart framgår vem som är presentatör. Doktorander ska ha handledarintyg.
  • Deltagande i kurser. Godkända kurser är bland annat ESTRO, ESMO, European School of Oncology, European School of Hematology. Ej kurser utanför Europa såvida man inte har egen presentation.
  • Ordförandeskap vid session eller workshop.
  • Inbjudan som föreläsare.

Vilka kostnader täcks av reseanslag?

Reseanslag avser normalt att helt eller delvis täcka biljetter tur och retur med lägsta biljettkostnad (endast ekonomiklass eller motsvarande), hotellkostnader, registreringsavgift samt transfer till och från flygplats.

Traktamente eller ersättning för måltider täcks inte av reseanslaget.

Reseanslaget är personligt och får endast användas för det ändamål som beviljats. Tilläggsanslag för eventuellt tillkommande kostnader medges ej. Anslag för studiebesök vid annan institution eller gruppresor beviljas heller inte.

Praktiska anvisningar

Ansökningstid

Radiumhemmets Forskningsfonder beviljar reseanslag vid fyra tillfällen per år. Resan som ansökan avser ska påbörjas tidigast sju dagar efter ansökningstidens utgång. Sista dag att söka i respektive omgång är

  • 1 mars
  • 1 juni
  • 5 september
  • 1 december

Ansökningssystemet är öppet för registrering fram till klockan 24.00 ovanstående datum. Radiumhemmets Forskningsfonders resenämnd sammanträder cirka två veckor efter ansökningstidens utgång och besked om beviljande eller avslag lämnas i ansökningssystemet och via mejl cirka två-tre arbetsdagar efter sammanträdet.

Ansökan

Du fyller i reseanslagsansökan i vårt elektroniska ansökningssystem. Du kan spara och ändra ansökan till dess att du skickar in den. Efter att ansökan har skickats in kan inga ändringar göras.

OBS! Från och med 2 mars 2019 ska inga papper rörandes ansökan skickas in till kansliet. 

När du har fyllt i ansökan i ansökningssystemet skriver du ut själva ansökan (ej bilagor), skriver under, scannar in och laddar upp den underskrivna ansökan under Övriga bilagor.

Bilagor

Alla bilagor ska bifogas som pdf-filer i ansökningssystemet under ”Motivering och program” eller ”Övriga bilagor”. Exempel på bilagor:

  • inbjudan från utländsk institutionschef alternativt kongressarrangöra
  • abstract (måste vara komplett med uppgift om författare, institutionstillhörighet och presentatör)
  • kongressprogram (endast delar som är relevanta för ansökan)
  • för doktorander: intyg med motivering från handledare att deltagande i kursen eller kongressen är relevant.

Reseräkning

Utbetalning av reseanslag

Hälften av det beviljade beloppet betalas ut i förskott i samband med besked om beviljande. Resterande del av reseanslaget betalas ut efter godkänd redovisning efter avslutad resa.

Redovisningen ska ske skriftligen till kansliet enligt följande:

  • Skriv reserapport

Reserapporten skrivs i ansökningssystemet. Formulär för detta finns på samma plats som ansökan. Rapporten skall huvudsakligen vara en resumé av kongressens vetenskapliga innehåll och vara minst en A4-sida lång.

  • Registrera kostnader

Kostnader registreras i ansökningssystemet. Formulär för detta finns på samma plats som ansökan. Varje kostnad redovisas separat.

Följande originalhandlingar ska tillsammans med den underskrivna reseräkningen skickas till kansliet:

    • boardingkort/tågbiljetter/bussbiljetter
    • kvitto på betalning av biljetter, hotell, registreringsavgift och transfer till och från flygplats. Har betalning skett med kontokort ska kontoutdrag bifogas. Har kreditkort använts ska originalfaktura samt kontoutdrag, innehållande den aktuella transaktionen, bifogas.

Vid användning av egen bil utgår bilersättning med maximalt 18,50 SEK/mil.

OBS! Den undertecknade reseräkningen ska, inom en månad efter avslutad resa, tillsammans med de ovan angivna originalhandlingarna skickas in till kansliet på adressen:

Radiumhemmets Forskningsfonder
Box 25
171 11 Solna

Om resan, för vilken reseanslaget blivit beviljat, ej kan ske skall återbetalning göras till BG 770-7755 (Cancerföreningen) eller BG 828-2253 (Jubileumsfonden) så snart som möjligt.

Stöd livsviktig cancer­forskning

I fokus

Vi ger oss inte

Professor Anna Martling berättar om vikten att forska inom cancer

Månadens forskningsprofil

”Nya rön banar väg för mer riktad behandling”