Ändamål
Reseanslag för forskningsanknutet deltagande i kurser och kongresser inom klinisk cancerforskning.
Anslag kan beviljas för:
- Aktivt deltagande i vetenskapliga kongresser. Förutsättning är att abstract är inskickat. Den sökande skall vara presentatör. Doktorander skall ha handledarintyg.
- Deltagande i kurser. Godkända kurser är bl a ESTRO, ESMO, European School of Oncology, European School of Hematology. Ej kurser utanför Europa såvida man inte har egen presentation.
- Ordförandeskap vid session/workshop; inbjudan som föreläsare.
Särskilda bestämmelser
Akutanslag beviljas ej.
Ej heller anslag för studiebesök vid annan institution eller gruppresor.
Reseanslag avser normalt att helt eller delvis täcka biljetter tur och retur med lägsta biljettkostnad, hotellkostnader, registreringsavgift samt transfer till och från flygplats.
Traktamente eller ersättning för måltider godkänns ej.
Reseanslaget är personligt och får endast användas för det ändamål som beviljats. Tilläggsanslag för eventuellt tillkommande kostnader medges ej.
Praktiska anvisningar
Ansökningstid
- 1 mars
- 1 juni
- 5 september
- 1 december
Ansökningssystemet är öppet för registrering fram till klockan 24.00 ovanstående datum.
Ansökan skall för att kunna behandlas avse resa som påbörjas/planeras tidigast två veckor efter ansökningstidens utgång.
Ansökan
Ansökan fylls i direkt i ansökningssystemet och skickas in elektroniskt. Ansökan kan sparas och ändras fram till insändandet. Därefter kan ändringar inte längre göras.
Ansökan i 4 exemplar (inklusive original med namnunderskrift) samt eventuellt handledarintyg skall vara kansliet tillhanda senast dagen efter ansökningstidens utgång.
Observera! Inga bilagor i pappersform om de finns elektroniskt.
Bilagor
Alla bilagor skall bifogas ansökan elektroniskt. Eventuellt handledarintyg insändes till kansliet tillsammans med den underskrivna originalansökan.
Exempel på bilagor är:
- inbjudan från utländsk institutionschef alternativt kongressarrangör
- Abstract (måste vara komplett med uppgift om författare, institutionstillhörighet och presentatör)
- Kongressprogram (endast delar som är relevanta för ansökan)
- Handledarintyg
Ekonomisk redovisning
För utbetalning av reseanslag gäller följande regler:
- Hälften av beviljat belopp/anslag utbetalas som förskott i samband med bevillningsbrevet. Resterande utbetalning sker vid redovisning efter avslutad resa. Inga andra transaktioner godkänns.
- Reseräkning registreras i ansökningssystemet (formuläret finns på samma plats som ansökan).
- Undertecknad reseräkning inklusive bifogade originalkvitton inlämnas till kansliet.
- Originalhandlingar som skall bifogas är; boardingkort/flygbiljett/e-ticket, kvitto på betalning av flyg-/tågbiljett, hotell, registreringsavgift samt kvitto på transfer till och från flygplats. Har betalning skett med kontokort skall originalfaktura samt kontoutdrag, innehållande den aktuella transaktionen, bifogas.
- Bilersättning utgår med maximalt 18,50 SEK/mil.
Om resan, för vilken reseanslaget blivit beviljat, ej kan ske skall återbetalning göras till BG 770-7755 (Cancerföreningen) eller BG 828-2253 (Jubileumsfonden) så snart som möjligt.
Reserapport
Då reseanslag erhållits från Radiumhemmets Forskningsfonder skall fullständig reserapport tillsammans med reseräkning avges senast inom en månad efter avslutad resa. Formulär finns i ansökningssystemet.
Rapporten skall huvudsakligen vara en resumé av kongressens vetenskapliga innehåll.